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Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung Voll- oder Teilzeit (all genders)

Location

Berlin

Deine Position

Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere*n Orgaisationsheld*in in Voll- oder Teilzeit! Werde Teil von Team Orga!

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen ad­mini­stra­tiven Tätigkeiten und hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß. 

Du hast Lust auf ein junges, dynamisches Unternehmen und möchtest dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann sind wir genau das richtige Team für dich!

Was uns ausmacht

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. 

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter*innen für Notfälle. 

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund:innen absichert.

Was dich erwartet

  • Du unterstützt unser Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus allen Bereichen zusammen
  • Du übernimmst die Planung und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenevents
  • Du nimm unsere Aufträge an und benachrichtigst unsere Kund*innen über den weiteren Verlauf
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Verfahren und Prozessen
  • Du übernimmst eigenständig die allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Kund*innen in deutscher und englischer Sprache
  • Du organisierst, kontrollierst und pflegst Anfragen, Aufträge und Fristen
  • Du übernimmst die Datendokumentation, -pflege und Ablage von z.B.  Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsprüfung
  • Du unterstützt im Bewerbungsprozess und du führst eigenständig Gespräche mit potentiellen Bewerber*innen

Das bist du

  • Du bringst eine Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, z.B als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du zeichnest dich durch persönliches Engagement sowie eine ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Improvisationsfähigkeit aus
  • Du denkst und handelst jederzeit serviceorientiert gegenüber externen Ansprechpartner*innen und Kolleg*innen
  • Du hast bereits Erfahrungen in der Teamorganisation gesammelt
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Du hast eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Du bist flexibel und besitzt ein hohes Maß an Selbstmotivation
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme oder G-Suite sind erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 oder höher)

Was wir bieten

  • Einen tollen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter*innen auf internationaler Ebene
  • Intensive Einarbeitung und jederzeitige Unterstützung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Firmenhandy und Firmenlaptop zur Privatnutzung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile und Home Office Möglichkeiten
  • Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
  • Eine positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
  • Ein familiäres und wertschätzendes Miteinander

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Wir freuen uns auf dich!

Vorteile bei HSE

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Perspektive

Digital orientiertes Unternehmen mit Der Chance den Markt zu revolutionieren.Perspek

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Remote-Work

Möglichkeit für Home Office, keine Office Pflicht Reisen und persönliche Betreuung der Kund*innen

 
 
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Team Spirit

Ein junges, dynamisches Team, kollaboratives Arbeiten, Team Events, positive Teamkultur, Mitspracherecht 

 
 
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Weiterbildung

Chance sich im eigenen Feld, sowie in Zusammenarbeit mit dem Team weiterzubilden, aktive Förderung

 
 

HSEvolution

Was sind die nächsten Schritte um Teil des Teams zu werden.

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