Health & Safety Coordinator / Assistenz [m/w/d]

Du suchst eine neue Herausforderung in einem Berliner Startup? Und wir suchen Verstärkung für unser Team.

Als Health & Safety Coordinator / Assistenz [m/w/d] bist du für die Unterstützung unserer Kunden und Teams im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz verantwortlich.  Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen. Du kennst dich bereits mit dem Arbeitssicherheitsgesetz aus, Gefährdungsbeurteilung ist kein Fremdwort und bei potenziellen Gefahren wirst du besonders aufmerksam? Du hast Lust auf ein Startup und möchtest auch andere Aufgaben übernehmen? Dann sind wir genau das richtige Team für dich!

Was uns ausmacht

Wir als Health & Safety Experts sind ein hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter für Notfälle. Bei der Implementierung nutzen wir zeitgemäße Methoden für maßgeschneiderte Lösungen.

Wir arbeiten jeden Tag mit unseren Kund*innen und Partner*innen daran, Vorfälle zu verhindern und die Mitarbeiter*innen an ihrem Arbeitsplatz und -umfeld abzusichern. 

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit. Dies geschieht vor allem dank der vielfältigen Fähigkeiten, Interessen und Sprachen, die unsere Mitarbeiter*innen und Partner*innen nutzen.

Was dich erwartet

  • Support unserer Kunden und internen Stakeholder als Health & Safety Coordinator / Assistenz
  • Nimm unsere Aufträge an und benachrichtige unsere Kunden über den weiteren Verlauf
  • Übernimm eigenständig die Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
  • Organisiere, kontrolliere und pflege Anfragen, Aufträge und Fristen
  • Arbeite eng mit den Kollegen aus allen Bereichen zusammen und unterstütze sie bei administrativen Aufgaben 
  • Koordiniere Dienstreisen und übernehme die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Erstelle Präsentationen und Reports. Ebenfalls bist du für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events verantwortlich
  • Standortübergreifende Kennzahlen überwachen, konsolidieren und berichten

Das bist du

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Du fühlst dich für die Qualität deiner Arbeit verantwortlich und findest für die Zielerreichung stets praktische Lösungen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse oder G-Suite sind erforderlich
  • Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstmotivation
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
  • Dir fällt es leicht, dich mit deinen Kollegen auf Deutsch und Englisch zu verständigen
  • Gute Organisation ist eine deiner großen Stärken

Was wir bieten

  • Du hast einen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter – und das international
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung
  • Persönliche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
  • Positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • Viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen 
  • Unsere Kultur: Ein familiäres & wertschätzendes Miteinander 

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

jobs @ hs-experts . com